개인정보처리방침
기문작명원(이하 "작명원")은 「개인정보 보호법」에 따라 신청인과 작명 대상자의 개인정보를 보호하고, 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 정합니다.
1. 처리하는 개인정보 항목과 목적
작명원은 작명 서비스 제공에 꼭 필요한 정보만 수집하며, 회원가입 없이 홈페이지 신청서로만 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 공통 (신청인) | 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 결과 받을 방법 | 신청 확인, 입금 안내, 작명 결과 전달, 문의 응대 |
| 신생아 작명 | 아기의 출생일(양력·음력), 출생 시각, 성별, 서열, 성씨(한글·한자), 본관, 돌림자, 부모 이름, 형제자매 이름, 희망 사항 | 사주 분석과 이름 작명 |
| 개명 | 현재 이름(한글·한자), 생년월일(양력·음력), 태어난 시각, 성별, 성씨 한자, 본관, 직업, 개명 이유, 희망 사항 | 사주 분석과 새 이름 작명 |
| 상호 작명 | 업종, 사업 형태, 사업장 지역, 개업 예정일, 대표자 이름·생년월일·태어난 시각, 희망 사항 | 업종과 대표자 사주에 맞는 상호 작명 |
주민등록번호 등 고유식별정보는 수집하지 않습니다.
2. 만 14세 미만 아동의 개인정보
신생아 작명은 작명 대상인 아동의 정보를 처리합니다. 이 정보는 아동의 법정대리인인 부모가 신청인으로서 직접 입력하며, 신청서의 개인정보 수집·이용 동의로 법정대리인의 동의를 받습니다. 작명원은 아동에게 직접 개인정보를 받지 않습니다.
3. 보유 기간과 파기
- 작명에 쓰는 정보(출생 정보, 가족 정보, 희망 사항 등)는 작명 완료 후 1년 동안 보관합니다. 결과에 대한 추가 문의나 증서 발송에 대응하기 위해서입니다.
- 다만 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 아래 기록은 정해진 기간 동안 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- 보유 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
작명원은 신청인의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 요구하는 경우는 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리 위탁과 국외 이전
작명원은 신청서를 안전하게 접수하고 보관하기 위해 아래 서비스를 이용합니다. 이 서비스의 서버는 국외에 있을 수 있습니다.
| 위탁받는 자(국가) | 위탁 업무 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Google LLC (미국) | 신청서 보관(구글 스프레드시트), 신청 알림 메일 발송(Gmail) | 1항의 신청서 항목 전부 | 신청 완료 시 인터넷으로 전송 | 3항의 보유 기간과 같음 |
| Netlify, Inc. (미국) | 홈페이지 운영(호스팅) | 접속 기록(IP 주소 등) | 홈페이지 접속 시 | 해당 업체 정책에 따름 |
국외 이전을 원하지 않으시면 신청서 대신 카카오톡이나 전화로 문의해 주세요. 다만 이 경우 온라인 신청은 이용하실 수 없습니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
신청인은 언제든지 자신과 작명 대상자(법정대리인인 경우)의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 문자, 전화, 이메일로 요청하시면 지체 없이 처리합니다. 다만 3항에서 법령상 보관해야 하는 기록은 그 기간 동안 삭제할 수 없습니다.
개인정보가 틀려 정정을 요청하시면, 정정이 끝날 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 다른 곳에 제공하지 않습니다. 이미 잘못된 정보로 작명을 시작한 경우에는 정정된 정보로 다시 확인해 진행합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 신청서는 원장만 접근할 수 있는 구글 계정에 보관하며, 공유하지 않습니다.
- 계정에는 2단계 인증을 사용합니다.
- 홈페이지와 접수 서버 사이의 전송은 암호화(HTTPS)됩니다.
- 작명 결과 전달 등 필요한 경우를 빼고는 개인정보를 내려받거나 출력하지 않습니다.
8. 자동 수집 장치(쿠키)
작명원 홈페이지는 신청인을 식별하기 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 다만 홈페이지 운영 업체(Netlify)가 서비스 운영을 위해 접속 기록을 남길 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
| 책임자 | 박계림 (대표) |
|---|---|
| 연락처 | 010-4972-4763 |
| 이메일 | kimun.name@gmail.com |
| 문의 가능 시간 | 평일 오전 10시 ~ 오후 5시 (주말·공휴일 휴무) |
10. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고가 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182
11. 처리방침의 변경
이 방침의 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 홈페이지 공지사항으로 알려 드립니다.